宣传栏具有企业对内对外传播两种作用,但以对内传播为主,它是企业报、企业杂志之外的重要宣传阵地,不仅反应及时,而且能够引起员工广泛注意。宣传栏是企业文化的一部分,它能促进企业文化建设,如:共同价值观和行为方式的形成,企业道德、企业精神和企业理念的宣传以及企业和谐氛围的创建等等。宣传栏虽小,但它可涉及企业战略、人才、制度、规范、生产、营销、产品、品牌、公关宣传、形象设计等各个方面,所以企业不能忽视宣传栏的管理和维护。
虽然宣传栏能产生我们意想不到的作用,但若企业不加重视,或者对它“兴起而作,兴衰而停”,就发挥不了它的作用,难以宣传企业品牌,有时还会伤到品牌。例如,有的企业宣传栏一年都不更新,以为宣传栏出了一期就可以“一劳永逸”了,甚至有的企业的宣传栏两三年都不更换。宣传栏的内容都已过期,甚至字都褪了颜色,内容还只是停留在两三年前。
宣传栏制作同样需要规划,例如,需要从哪几方面来展示公司形象,分哪几个版块,宣传人员的确定以及出刊时间、更换频次等等。常规性宣传,如公司制度变革、各类通知、表彰批评等;常规活动宣传,如妇女节的活动,五一节的活动,中秋节的活动、典等传,这些都可以事先规划好,但同时也要注意对突发性事件的处理,及时采集信息进行报道。
当然,对于突发性事件,企业也可以做一期专栏特别报道。宣传栏不能“死板”,不是说一定要按照什么金科玉律来宣传,有时也要依照公司实际情况来灵活处理。例如,我们可做一个特别版来隆重报道国庆期间公司各部门的活动。
需要注意的是,宣传栏以对内宣传为主,我们应该尽力选择企业员工感兴趣的内容,例如,企业的发展规划和企业文化的宣传文章,可以让员工清楚企业的前景以及企业发展与员工的关系;再如,劳动法的相关知识和案例,可以让员工知道自己的权益。