环宇科技电子票箱在制票前核对候选人名单,姓名、单位和排序逐项确认。名单一旦印错,整批选票都要重做,既耽误时间也影响会务安排。把核对放在印制之前,是成本的做法,也比事后补救更容易交代。
名单来源
以会务方定稿的名单为准,不接受口头传递或临时手写补充。电子名单与纸质定稿同时提供,两者不一致时以签字定稿为准,并当场说明差异。定稿文件注明版本与日期。
核对内容
逐人核对姓名用字、所属单位、序号和人数,特别注意同音字、生僻字和复姓。候选人姓名与票面模板逐条比对,确认无错字、无漏项、无重名混淆。人数与名额要求再核一遍。
定稿留档
确认无误后由经办人与会务方代表签字,注明日期和版本号。定稿文件与印制成的校样一并归档,后续出现争议时可据此追溯。名单如需变动,重新走一遍确认流程,变更记录与原定稿分开存放。
候选人名单确认让票面更一致、投票更清楚,是电子票箱选举会务的一项前期核对,也是避免整批返工的关键一步。