环宇科技电子票箱的统计结果可以导出为规范表格,连同会议记录、监票记录一并报送备案。报送材料讲究齐全和对应:票数、名单、签字、日期要能互相对上。材料准备得早,报送就从容,后续查阅也方便。
材料清单
按报送要求列出清单,一般包括结果表、当选名单、监票记录、会议记录和票务领用登记。清单逐项打勾,缺项注明原因,不留下空白。材料按顺序装订,加封面和目录。
数据对应
结果表中的有效票、无效票与领用、回收数量相互对应,差额写明去向。名单人数与应选名额一致,姓名与票面一致。报送前由两人交叉核对一遍。
时限与归档
按会务要求的时限报送,纸质与电子版同时提交,文件名注明会议与日期。报送后留存回执或签收记录,自存一套完整副本,按年度归档。
结果报送备案让材料更齐全、查阅更方便,是电子票箱选举会务的一项收尾工作,也是程序完整的书面体现。