电子票箱保存着名单、票面和统计结果,这些数据一旦外泄,影响不小。存储环节做加密处理,设备丢失或介质被取走时,内容也不易被读取。 涉及个人信息的数据,加密存储也是合规的基本要求。
加密范围
名单、票据影像和统计结果都纳入加密范围,不只加密导出文件。密钥由专人保管,不与数据存放在同一设备。 加密算法采用行业通用标准,便于交接。
密钥管理
密钥分级保存,使用记录留痕。更换密钥时同步更新备份数据,避免旧数据无法读取。密钥丢失的应急流程提前写好。 密钥交接双人签字,记录时间。
介质管理
存储介质专人保管,出入库登记。报废前做数据清除,不只做删除操作。外送维修的介质,先取出或彻底擦除。 介质报废做消磁或物理销毁。
数据加密存储让资料更稳妥、交接更放心,是电子票箱信息管理的一项措施,也是会议保密工作的组成部分。 加密不降低使用便利,权限分配合理就好。