
“坚定信心,困难就会过去,相信相信的力量,这只是一个小插曲!” 疫情当前,对于很多外贸企业来说,他们不仅在时间向疫区伸出援手、尽自己所能出资出力,同时也在为自己的明天寻找生存的力量。
疫情副中心的外贸企业
黄冈作为湖北省内除武汉之外确诊病例最多的城市,处于疫情“副中心”,在疫情爆发后也一直牵动着社会各界的心。湖北高德急救防护用品有限公司(以下简称湖北高德)作为院外急救和应急领域的外贸企业,在黄冈建有一座拥有400多员工的工厂,可谓也置身于疫情漩涡中。
面临2020开年季度的考验,湖北高德除了快速进行内部调整以减轻企业损失外,也正在积极以各种方式支援疫情防控一线。
抗疫初期,在为员工保留了正常的口罩物资后,湖北高德时间向公司旗下工厂所在地的黄冈团风县政府部门、红十字会以及黄冈红十字会捐赠了N95口罩、医院外科口罩、医用防护手套等数万件防护物品。企业负责人隋建勋表示,口罩并非湖北高德的主营产品。“湖北高德捐往疫情防控一线的物资来自我们的常备库存,还有一部分是靠着年前工人们加班加点从护理包产品里筛选出来的。”

疫情战争没有硝烟,但物资供应却比任何“武器”更为重要。赶在春节前,湖北高德还将疫区的情况和物资需求告知母公司蓝帆医疗。作为外向型企业,蓝帆医疗火速决定推迟占据着全行业90%总量的国外订单,全力保障疫区供应。“从除夕的1条专线,到初三、初四的5条专线,到现在9条专线,都在供应后续的订单需求。”2月1日,蓝帆医疗高级副总裁孙传志向媒体透露。
此外,总公司还快速向武汉捐赠了一批100万支医用防护手套。然而这批物资的运送并没有想象中顺利。1月23日凌晨,武汉市发布通告正式“封城”,全市城市公交、地铁、轮渡、长途客运暂停运营,机场、火车站离汉通道暂时关闭。
受疫情影响,捐赠物资抵达武汉后,一时间找不到人卸货。湖北高德当即安排武汉当地的三名管理干部赶赴现场,把一百多箱货物“人肉”搬到了目的地。隋建勋透露,湖北高德协同蓝帆医疗还将捐赠第2批100万只医用级手套,主要定向黄冈地区。


黄金时间拉响预警
救人者,亦要自救。疫情突至,与病毒抢时间,是为发展保留有生力量的途径,而流程制度管理和管控就是湖北高德防疫工作的两个抓手。
早在2020年1月3日,“武汉发现不明原因肺炎”的新闻就曾在湖北高德的内部引起关注。
1月16日,作为医疗防护行业的从业者,敏锐的形势感知意识让湖北高德决定提早一周时间停工放假。“聚集在一起上班还是风险很大,提前放假可以让员工回到家里把自己保护起来”,湖北高德总经理隋建勋这样说道。
在放假之前,工厂还加班加点赶出来数百个护理包,里面放上口罩、手套、洗手液,发放给在全国各地的同事。在企业内部《关于疫情防控告员工书》中,湖北高德写道:“员工首先要保护好自己,才能帮助别人,公司任何时候都将员工放在位。”
随着疫情的变化,1月29日晚,湖北省防控指挥部研究决定:全省各类企业复工时间不早于2月13日24时,全国各地也相继宣布推迟返工安排。
疫情蔓延后,担忧、恐慌等情绪也随之在社会、员工中散播开,会产生这种情绪虽属人之常情,其中却孕育着不安定因素。面对多数员工来自农村、可能存在疫情防范意识不强的情况,湖北高德每天在内部员工群宣传防疫知识,统计员工每日体温,指导员工按情况就医等,坚持关注员工健康状况。
在疫情的各个黄金时间节点,湖北高德多种防疫措施并行,尽力时间拉响警报,至今团队400余人仍无一人感染新型冠状病毒。
压力下坚守市场
疫情影响、季度返工时间延迟、WHO消息落地、疫区副中心的工厂……多重因素下,来自海外客户的担心和质疑也在所难免。作为阿里国际站优商代表、湖北当地防护用品行业的,湖北高德是宝马、奔驰、特斯拉等品牌指定的急救包生产供应商,年出口额达数亿,产品在德国占据市场份额。但和其他受疫情影响的外贸企业一样,湖北高德也承受着的压力。
如何让客户不动摇,继续保持对中国厂商的信心?与一些企业陷入“听天由命”情绪不同的是,湖北高德坚持为抗击疫情影响凝聚信心、制造动力。“我们不能丢失市场”,怀着这个念头,湖北高德展开了一系列自救措施。
早在春节放假前,湖北高德就提早为复工做了尽可能的准备。预先与供应商签订原材料供应合同、支付定金,让他们备足了原材料。同时,湖北高德还帮助供应商制定预案,以保证开工后能及时恢复生产。
隋建勋还认为非常时期保持必要的信息透明至关重要。在疫情蔓延的各个关键时间节点,湖北高德都把疫情和企业的情况通报给海外客户,日常保持3天一沟通的频率。“像WHO这类的消息,如果让客户在电视上看到新闻再来问我们,那样就被动了。”
当下国外客户通常会担心已有订单能否及时发货,也担心后续发送货物是否会被病毒污染。为此,湖北高德会提前邮件告知客户,订单将延迟多长时间,企业有什么计划和准备,把客户损失降低到最小。隋建勋透露:“对于货品问题,我们一方面向客户科普病毒传播知识,打消客户的顾虑;令一方面将工厂内部健康管理等信息告知客户,让客户更放心。同时也在考虑其他城市的发货渠道,以减少不必要的检测和解释成本。”
理性复工
不可避免的是,未来复工后的很多企业都将面临人工成本上涨、原材料成本上涨、物流成本上涨等问题。面对这些,隋建勋显得很理性:“损失已无法避免,我们首先要摆正心态,做好一段时期内不盈利、甚至亏损的准备。即便人工成本上升,也要不惜代价赶出订单,就算采用空运等高成本方式,也不能让客户的市场受影响,只要客户的市场在,希望就在。”
保证现金流也是湖北高德未来的管理重点,湖北高德未来会开源节流,砍掉一切与生产经营关联不强的非必要开支;在内部继续加强疫情防范管理,强化自身实力;面向客户不断沟通、建立信任基础。
另一方面,面对疫情后国内健康医疗行业可能酝酿的发展机会,湖北高德也考虑进一步开发更能贴近市场的、有刚需的产品,布局多元化市场以应对风险。
隋建勋坦言:“办企业哪儿能不经历风雨,面对疫情我们做好了季度甚至一年完不成生产目标的心理准备。比起未来五年、十年的战略,眼前的困难算不了什么。突发的疫情,就像上升趋势线中的陡然下滑,并不会改变未来的方向。要坚定信心,困难就会过去,相信相信的力量,这只是一个小插曲!”
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