项目相关资料
招投标文件：招标文件、中标通知书。
合同类：施工合同、与保函相关的主合同及附属从合同。
其他资料：如项目计划书、项目可行性研究报告等能证明项目情况的文件。
预付款保函
有效期一般从预付款支付之日起，至预付款全部扣回或合同约定的预付款返还期限届满后的一定时间止，通常为 6 个月至 1 年半。在一些货物采购合同中，预付款保函有效期可能为 6 个月至 9 个月，而在工程建设等预付款金额较大、返还周期较长的项目中，预付款保函有效期可能为 1 年至 1.5 年。
基础申请文件
延期申请书：需详细说明申请延期的原因，如工程项目因天气、设计变更、设备材料供应延迟等原因导致无法按时完工，或合同双方协商变更了合同履行期限等。
原保函副本：方便担保机构核对保函的原始信息，包括保函金额、保函编号、有效期、受益人和申请人等内容。
申请保函延期的流程一般如下：
双方协商：保函涉及的合同双方（申请人与受益人）就保函延期事宜进行沟通协商，明确双方对于延期的意愿、延期期限等关键问题，并达成一致意见。例如，在工程项目中，由于设计变更导致工程无法按时完工，施工方（申请人）与业主（受益人）协商将履约保函的有效期延长。
提交申请：申请人向保函的担保人（如银行或专业担保公司）提交保函延期申请。申请中要详细说明延期理由，如项目因不可抗力、甲方要求变更等原因需延期；注明期望的延期期限；同时附上相关证明材料，如合同变更协议、工程进度报告、不可抗力证明等。
担保人审查：担保人收到申请后，对申请进行审查。审查内容包括申请人的信用状况，查看是否有逾期还款、违约等不良记录；核实申请材料的真实性和完整性，确保相关文件真实有效且能支持延期申请；评估延期风险，分析延期对保函责任和潜在赔付风险的影响等。
出具延期保函：若担保人审核通过，会根据协商和审核结果出具新的延期保函或对原保函进行批注、修改，明确新的有效期等相关条款。
通知受益人：担保人将保函延期的结果及时通知受益人，告知其新的保函有效期等信息，确保受益人了解保函延期情况，以便其在新的有效期内行使相应权利和履行义务。
